Учет применяемости технологической документации

 Учет применяемости технологической документации

Учет применяемости комплектов и отдельных видов документов предназначен для создания оперативной информации. Необходимость учета применяемости документации определяется на отраслевом уровне или предприятием (организацией).

Учет применяемости документов следует выполнять на карточках учета применяемости документов (КУПД) по формам 2 и 2а.

Заполнение форм 2 и 2а КУПД следует выполнять в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1 — Заполнение граф форм 2 и 2а КУОД

Номер графы	Наименование графы	Содержание информации
1	—	Наименование документации на типовые и групповые технологические процессы (операции)
2	—	Код характеристики документации и порядковый регистрационный номер
3	Дата	Дата внесения обозначения изделия в КУПД
4	Обозначение изделия	Обозначение изделия по конструкторскому документу
5	ОП	Обозначение подразделения предприятия (организации), где применяется данный документ
6	ОИ	Обозначение извещения об изменении изделия или о снятии его с производства
7	Подпись	Подпись лица, внесшего изменение
8	Дата	Дата внесения изменения

При рукописном способе заполнения КУПД линейные размеры граф допускается округлять до целого числа.

Запись информации в КУПД следует выполнять с интервалом через 2-3 строки, оставляя место для внесения изменений.

Карточка учета применяемости документации (первый или заглавный лист, последующие листы)

Карточка учета применяемости документация (оборотная сторона)

 Пример оформления карточки учета применяемости документация

Пример оформления карточки учета применяемости документация