Правила расположения блоков основной надписи на формах документов

 Правила расположения блоков основной надписи на формах документов

Сочетание блоков, расположенных в определенном порядке, образует основную надпись документа.

Выбор блоков и их расположение определяются для каждого документа на этапе подготовки к размножению бланков или при подготовке программ для автоматизированного проектирования документов на технологические процессы и операции.

Расположение блоков на первом (заглавном) листе, оборотной стороне или на последующих листах документов одного вида зависит от:

• вида документа и его назначения;
• формата документа или размещения максимального количества шагов печати в строке документа (t_max);
• применяемого способа печати бланков документов;
• расположения поля подшивки.

Порядок расположения блоков основной надписи на форме документов следует выполнять в соответствии с рис.1 и 2.

Рис.1.

Рис.2.

При автоматизированном проектировании документов с использованием бланков, выполненных типографским способом на непрерывной бумажной ленте, допускается применять только первые (заглавные) листы.

При распечатке на АЦПУ документа, рассчитанного на размещение 63 символов в одной строке, графу 1 блока Б1ф2 не заполняют. Допускается заполнять данную графу с применением резинового штампа с выходом информации за пределы границ формы (см. рис.2).

Выбор, определение количества и разнообразия применяемых форм графического изображения блока Б3 устанавливает исполнитель, исходя из оптимальных условий размещения информации и удобства внесения изменений.

Для графического изображения блока Б3, расположенного в нижней части формы (за исключением формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки), выбор количества строк устанавливает исполнитель. В общем случае количество строк должно быть от 1 до 3.

Допускается:

• не указывать блок Б3 в нижней части формы, если он указан на поле подшивки (для форматов А4 и A3) или в верхней части формы (для формата A3);
• не указывать блок Б3 на поле подшивки, если он указан в нижней части формы (для форматов А4 и A3) или в верхней части формы (для формата A3);
• при автоматизированном проектировании документов наносить блок Б3 на поле подшивки резиновым штампом;
• не указывать блок Б3 при условии применения «Листа регистрации изменений» по ГОСТ 2.503.

Блок Б4 следует размещать на поле подшивки.

Допускается:

• не проставлять блок Б4 для документов, применяемых для изготовления опытного образца (опытной партии), за исключением технологических инструкций и документов, разрабатываемых на типовые и групповые технологические процессы (операции);
• проставлять блок Б4 резиновым штампом;
• при распечатке документов на АЦПУ заполнение граф блока Б4 выполнять рукописным способом.

Расположение основной надписи технологических документов ГДР приведено на рис.3.

Рис.3. 1 – верхняя зона расположения основной надписи; 2 – нижняя зона расположения основной надписи