Требования к бланкам документов

 Требования к бланкам документов

ГОСТ 3.1130-93 устанавливает общие требования к формам и бланкам документов.

Бланки технологических документов (далее – бланки) следует изготовлять по формам документов.

Бланки документов следует выполнять на форматах по ГОСТ 2.301. При автоматизированном проектировании документов с использованием максимальной значности печатающих устройств допускаются отклонения по размерам форматов.

Бумага или калька, применяемые при изготовлении бланков документов, должны соответствовать требованиям ГОСТ 6.01.1.

Бланки следует выполнять печатью черного цвета. Для отличия отдельных видов документов, заполняемых с применением гектографов выборочной печати, допускается применять печать красного, коричневого, зеленого и синего цветов, например для сопроводительных карт, рабочих нарядов, требований и т. п.

Бланки следует изготовлять любым способом размножения (типографским светокопированием и т. п.).

Допускается выполнять бланки на электромеханических печатающих устройствах ЭВМ одновременно с разработкой технологических документов.

При типографском изготовлении бланков с использованием наборных печатающих матриц следует выдерживать размеры граф, обведенных в формах документов ЕСТД линией толщиной 2s по ГОСТ 3.303.

Допускается в этом случае уменьшать размеры других граф.

Бланки, изготовленные множительным способом, должны соответствовать следующим требованиям:

• линию раздела граф и строк следует выполнять сплошной основной линией;
• графы, предназначенные для записи данных, обрабатываемых средствами вычислительной техники, следует обводить линией толщиной 2s.
• заголовки граф следует начинать писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчных букв, если они объединены одним общим заголовком;
• подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, следует писать с прописной буквы.

Бланки, изготовленные на электромеханических печатающих устройствах ЭВМ, должны соответствовать требованиям, предъявляемым к текстовым и графическим документам согласно ГОСТ 3.1127 и ГОСТ 3.1128, получаемым при автоматизированном проектировании. При их проектировании следует:

• линии разделения (обводки) граф и строк выполнять символами в соответствии с требованиями действующих нормативных документов;
• заголовки и подзаголовки печатать прописными буквами горизонтально, применяя сокращенную запись;
• реквизиты, которые невозможно напечатать, выполнять любым неавтоматизированным способом (от руки, резиновым штампом и т. п.).

Бланки, применяемые для записи данных на выходных печатающих устройствах ЭВМ или способом плоской печати на типографских машинах, могут быть без разделения граф и (или) строк.