Оформление ведомости технологических документов и ведомости держателей подлинников

 Оформление ведомости технологических документов и ведомости держателей подлинников

Формы 4, 4а и 5, 5а являются унифицированными, и их возможно использовать для разработки ведомости технологических документов и ведомости держателей подлинников. Условное обозначение разрабатываемого документа необходимо подчеркнуть. В случае применения на предприятии (организации) только одного из перечисленных видов документов, допускается для его разработки использовать соответствующие этому документу типы строк, исключив остальные, а в графе 28 блока 6 основной надписи проставлять условное обозначение разрабатываемого документа. Например, для разработки ВТМ используют строки, имеющие служебные символы С и Ш, проставляя при этом условное обозначение ВТМ.

Графы унифицированных форм следует заполнять в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1 — Заполнение граф унифицированных форм

Номер графы	Размер графы		Наименование (условное обозначение) графы	Содержание графы
	мм	кол. знаков
1	13,0	5	—	Следует заполнять так же, как соответствующие графы формы 1
2	10,4	4
3	59,8	23	Обозначение ДСЕ	Обозначение сборочной единицы, детали, комплекта по конструкторскому документу или обозначение материала. В разделе «Изделие» графу не заполняют
4	67,6 (187,2*)	26 (72*)	—	Следует заполнять так же, как соответствующие графы формы 1
5	15,6	6	—	—
6	59,8	23	Обозначение комплекта ТД	Обозначение комплекта технологических документов по ГОСТ 3.1201-85
7	67,2 (187,2*)	26 (72*)	Наименование комплекта ТД	Наименование комплекта технологических документов
8	15,6	6	Листов	Общее количество листов в комплекте документов
9	46,8 (70,2*)	18 (27)	Обозначение ТД	Обозначение технологического документа по ГОСТ 3.1201-85. В разделах «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» и «Материалы» – обозначение технологических документов на перечисляемые в этих разделах составные части изделия и материалы
10	23,4	9	Услов. обозн.	Условное обозначение вида документа по ГОСТ 3.1102-81
11	15,6	6	Лист	Порядковый номер листа документа, в котором содержится информация о детали или сборочной единице
12	15,6	6	Листов	Общее количество листов документа
13	52,0 (148,2*)	20 (57)	Примечание	Графы для дополнительных сведений, порядок заполнения которых устанавливается отраслевыми НТД
14	182,0	70
15	15,6	6	—	Следует заполнять так же, как соответствующую графы формы 1
* Для форм 5 и 5а.

В таблице размеры граф даны исходя из шага печатающих устройств 2,6 мм.

В графе «Кол. знаков» указано число знаков, соответствующих ширине данной графы. Максимальное количество знаков вносимой информации на один знак меньше.

Для документов, заполняемых рукописным способом, размеры граф допускается округлять до ближайшего целого числа.

ВТД и ВДП в общем случае должны состоять из разделов, расположенных в следующем порядке:

• изделие;
• сборочные единицы;
• детали;
• материалы;
• комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом комплекта (комплектов) документов, необходимых для изготовления (ремонта) изделия (составных частей изделия) или для микрофильмирования документов на изделие в целом или его составных частей. Выбор и определение соответствующего комплекта (комплектов) документов устанавливается в каждом случае разработчиком документов исходя из решаемых задач. Наименование каждого раздела указывают в графе «Наименование ДСЕ».

В разделе «Изделие» перечисляют комплекты ТД на изготовление (ремонт) изделия в целом, например на сборку, испытание, упаковку и т.д. и сводные документы на изделие - ВМ, ВО, ВОБ, ВП и другие сводные документы по ГОСТ 3.1102-81.

В разделах «Сборочные единицы» и «Детали» перечисляют комплекты ТД или отдельные документы, применяемые при изготовлении (ремонте) сборочных единиц, деталей.

В разделе «Материалы» перечисляют комплекты ТД или отдельные документы на процессы приготовления (обработки) материалов, в том числе и для технологических деталей, образцов-свидетелей, приготовление компаундов, смол, клеев, и т.д.

В разделе «Комплекты» перечисляют комплекты ТД или отдельные документы, применяемые при изготовлении комплектов.

Порядок записи обозначений комплектов ТД внутри каждого раздела устанавливается разработчиком документов в зависимости от очередности выполнения технологических действий.

Для разработки ВТД следует применять типы строк, имеющие служебные символы С, Ф и Г.

Допускается:

• не заполнять графы 2, 13 и 15;
• переносить информацию, содержащуюся в графах 4 и 7, на последующую строку (последующие строки) при невозможности записи ее в данных графах. Запись информации на последующих строках следует выполнять по всей длине строки без указания соответствующего служебного символа.

В целях оптимизации записи информации в ВТД допускается указывать только обозначения следующих основных документов, входящих в комплекты документов на технологические процессы: титульного листа (при его наличии), маршрутной карты или карты технологического процесса (карты типового технологического процесса).

Проверку комплектности документов на каждый технологический процесс в этом случае следует выполнять по МК или КТП (КТТП).

При разработке типовых (групповых) технологических процессов (операций) допускается применение ВТД для указания перечня изделий (составных частей изделий) с указанием состава применяемых документов и нумерацией страниц. В этом случае для разработки ВТД следует применять формы 4 и 4а с использованием строк, имеющих служебные символы С и Г.

Порядок записи информации в ВТД по изделиям (составным частям изделий) устанавливает разработчик документов в зависимости от очередности входимости их в соответствующий ТТП (ГТП) или ТО (ГО).

При разработке ТТП (ГТП) или ТО (ГО) на большую номенклатуру деталей, сборочных единиц в целях улучшения поиска информации рекомендуется оформлять ВТД на каждое изделие.

Для разработчика ВДП следует применять типы строк, имеющие служебные символы С, Ф и Г, и соблюдать следующие особенности оформления:

• в графе «Обозначение комплекта ТД» сначала указывают обозначения комплектов технологических документов, подлинники которых хранятся на предприятии (организации) – разработчике ВДП. При наличии ВТД в ВДП следует указывать ее обозначение без перечисления входящих в ВТД документов, а в ВТД выполнять специальную отметку для документов, подлежащих микрофильмированию, заключив графу «НПП» в квадрат с утолщенной линией на строке, имеющей служебный символ Ф. Далее, при необходимости, указывают обозначения технологических документов (комплектов ТД), подлинники которых хранятся на других предприятиях (организациях). Комплекты технологических документов группируют по предприятиям (организациям) – держателям подлинников. Порядок группирования документов и запись соответствующей информации в ВДП устанавливаются в соответствии с требованиями отраслевых НТД;
• в графе «Листов» указывают количество листов в комплекте на день составления ВДП, приведенных к формату А4. Графу заполняют только для документов, подлинники которых хранятся на предприятии – держателе подлинников изделия, на которое составляется ВДП. Последующее изменение количества листов в ВДП не вносят;
• в графе «Примечание» указывают, при необходимости, ведомственную принадлежность и наименование предприятия (организации) – держателя подлинников в установленном порядке, а также дополнительные сведения.

Унифицированная форма ведомости применяемости
Форма 1. (первый или заглавный лист)	Форма 1а. (последующие листы)

Унифицированная форма ведомости оснастки и ведомости оборудования
Форма 2. (первый или заглавный лист)	Форма 2а. (последующие листы)

Форма 3. Ведомость оснастки (первый или заглавный лист)	Форма 3а. Ведомость оснастки (последующие листы)

Унифицированная форма ведомости технологических документов и ведомости держателей подлинников
Форма 4. (первый или заглавный лист)	Форма 4а. (последующие листы)

Унифицированная форма ведомости технологических документов и ведомости держателей подлинников
Форма 5. (первый или заглавный лист)	Форма 5а. (последующие листы)

 Примеры заполнения ведомости оснастки и ведомости технологических документов