Общие требования к формам и бланкам

 Общие требования к формам и бланкам

ГОСТ 3.1130-93 устанавливает общие требования к формам и бланкам документов.

Формы технологических документов (далее – формы), применяемые для разработки технологических документов в организациях и на предприятиях, должны соответствовать требованиям стандартов Единой системы технологической документации (ЕСТД), отраслевых стандартов и стандартов предприятий, разработанных в развитие и на основании стандартов ЕСТД.

Формы служат основным документом для изготовления бланков документов.

При разработке форм следует:

• выбирать оптимальный состав информации, необходимый для изготовления изделий высокого качества;
• учитывать значность классификаторов технико-экономической информации, разработанных на государственном и отраслевом уровнях;
• стремиться создавать унифицированные формы документов, используемых как для ручного, механизированного, так и для автоматизированного проектирования;
• повышать коэффициент заполняемости бланков рациональным построением;
• учитывать применение двусторонней записи информации;
• учитывать возможность применения средств оргтехники для построения и заполнения производственных документов;
• учитывать удобство восприятия и обработки содержащейся информации.

Размеры граф и строк формы должны обеспечивать запись данных наибольшей значности с учетом действующих классификаторов технико-экономической информации.

Длину графы (строки) форм, применяемых при записи данных на пишущих машинах или печатающих устройствах, l в миллиметрах рассчитывают по формуле

l = a(n + 1),

1)

где

a	—	шаг печатающего устройства, мм;
n	—	количество печатных знаков (буквы, цифры и служебные символы), которые можно разместить в графе (строке).

Высоту графы (строки) форм, применяемых для записи данных на пишущих машинах или печатающих устройствах, h в миллиметрах рассчитывают по формуле

h = t (m + 1),

2)

где

t	—	основной интервал пишущей машины или печатающего устройства, мм;
m	—	количество строк, которое можно напечатать в графе через основной интервал строки.

Графы и строки форм документов следует выполнять сплошными толстыми (основными) линиями толщиной по ГОСТ 2.303 по усмотрению разработчика документа.

Графы документов, предусмотренные для обработки данных средствами вычислительной техники, следует обводить линиями толщиной 2s или применять другой способ выделения.

Разделение граф вертикальными линиями должно быть кратным шагу печатающего устройства.

Расстояние между строками должно соответствовать межстрочному интервалу применяемых пишущих машин и печатающих устройств.

Ширина поля подшивки должна быть не менее 20 мм.

Графы должны быть расположены в логической последовательности выполнения действий исполнителем с учетом удобства заполнения площади и формата документа.

Построение форм, где текст разбит на графы, следует выполнять от основной надписи, расположенной в нижней части формы, выдерживая высоту строки равной двойному размеру межстрочного интервала и оставляя в верхней части формы место для размещения заголовков и подзаголовков граф.